Tercüme & Belgeler ·
Yazan: Yunus Emre · Rome Consultancy
Apostil Nedir, Nerede Yapılır? İtalya İçin Belge Rehberi
Apostil, bir resmi belgedeki imza ve mührün doğru olduğunu onaylayan şerhtir. Türkiye ve İtalya Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için apostilli bir Türk belgesi İtalya'da konsolosluk onayı gerekmeden kullanılabilir. Türkiye'de apostil valilik ve kaymakamlıklarda yapılır.
Kısa cevap: Apostil, bir resmi belgenin üzerindeki imza ve mührün gerçek olduğunu onaylayan uluslararası bir şerhtir. Türkiye ve İtalya, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Bu yüzden apostilli bir Türk belgesi İtalya'da, ayrıca konsolosluk onayı gerekmeden kullanılabilir. Türkiye'de apostil düzenlemeye yetkili makamlar valilikler ve kaymakamlıklardır.
Apostil ne işe yarar?
Bir ülkede düzenlenen belge, başka bir ülkenin makamları için tek başına yeterli değildir; o makam belgeyi imzalayan memurun gerçekten yetkili olup olmadığını bilemez. Apostil bu boşluğu doldurur. T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın açıkladığı gibi apostil, belgenin içeriğini değil, üzerindeki imza ve mührün doğruluğunu onaylar. Apostilli belge, sözleşmeye taraf ülkelerin makamlarına doğrudan sunulabilir.
Apostil nerede yapılır?
| Belge türü | Nereden apostil alınır? |
|---|---|
| İdari belgeler: nüfus kayıt örneği, diploma, transkript, okul belgeleri, noter onaylı belgeler | İllerde valilik, ilçelerde kaymakamlık |
| Adli belgeler: adli sicil kaydı, mahkeme kararları | Adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonu; adli sicil kaydı ve mahkeme kararları için e-Devlet ile e-Apostil başvurusu da yapılabiliyor |
Önemli bir ayrıntı: Dışişleri Bakanlığı, apostilli bir belgeyi ayrıca tasdik etmez. İtalya gibi sözleşmeye taraf bir ülke için valilik veya kaymakamlık apostili yeterlidir; bakanlığa ya da İtalya Konsolosluğu'na ayrıca onay için gitmeniz gerekmez.
Apostil nasıl yapılır? Adım adım
- Belgenin aslını alın. Belgeyi düzenleyen kurumdan (nüfus müdürlüğü, okul, üniversite, noter) ıslak imzalı veya e-Devlet'ten barkodlu aslını edinin.
- Hangi makama gideceğinizi belirleyin. İdari belgeler için valilik veya kaymakamlığa, adli belgeler için adalet komisyonuna başvurun.
- Apostil şerhini aldırın. Şerh, belgenin arkasına veya ekli bir sayfaya basılır. Ücret ve süre için başvuracağınız makama önceden danışın.
- Tercümeyi apostilden sonra yaptırın. İtalyan makamı İtalyanca tercüme istiyorsa, apostil şerhinin de tercüme edilmesi gerekir. Bu yüzden önce apostil, sonra tercüme yapılır.
İtalya'da kullanılacak belgeler için tercüme nasıl onaylanır?
İtalyan makamları çoğu zaman belgenin İtalyanca tercümesini ister. Bunun iki yaygın yolu var:
- Türkiye'de: İtalya'nın İstanbul Başkonsolosluğu, Türk belgelerinin İtalyanca tercümesi için "tercümenin uygunluk belgesi" (certificazione di conformità della traduzione) düzenliyor. Konsolosluğun yayımladığı tabloya göre bu işlemin olağan süresi 30 gündür.
- İtalya'da: Tercüme, bir mahkeme kalemi önünde yemin edilerek (asseverazione) resmileştirilir.
Hangi yolun kabul edildiğini belgeyi isteyen İtalyan kurumuna (üniversite, belediye, prefettura) önceden sormak gerekir. Ayrıntılar için yeminli tercüme rehberimize bakın.
İtalyan belgesini Türkiye'de kullanmak için
Tersi durumda, İtalya'da düzenlenen belgenin apostili İtalya'da yapılır. İdari belgeler için genellikle Prefettura, mahkeme ve noter belgeleri için ilgili mahkemenin Procura della Repubblica birimi yetkilidir. Ardından belge Türkiye'de yeminli tercümanla Türkçeye çevrilir ve noter onayına sunulur.
Sık sorulan sorular
Apostil şerhi nedir?
Lahey Sözleşmesi'nde belirlenen standart formdaki onay kaşesidir. Belgeyi imzalayan kişinin yetkisini ve imzanın doğruluğunu onaylar, belgenin içeriğini onaylamaz.
Apostil konsolosluktan alınır mı?
Hayır. Türk belgeleri için apostil yalnızca Türkiye'deki yetkili makamlarda (valilik, kaymakamlık, adalet komisyonu) yapılır.
Apostilin süresi var mı?
Apostilin kendisinin bir geçerlilik süresi yoktur; ancak belgeyi isteyen kurum, belgenin belirli bir tarihten yeni olmasını isteyebilir. Örneğin İtalya konsolosluklarının vize listelerinde muvafakatnamenin 3 aydan eski olmaması isteniyor.
Diploma için apostil nereden alınır?
Diploma veya noter onaylı örneği ile valilik ya da kaymakamlığa başvurulur. İtalyan üniversiteleri için diploma, transkript ve gerekirse denklik belgeleri ayrıca istenebilir.
Apostil ve tercüme işlerinizi birlikte yürütelim
Rome Consultancy olarak İtalyanca-Türkçe yazılı tercüme ve yeminli tercüme işlerinizi, belgelerin hangi sırayla onaylanacağını planlayarak yürütüyoruz. Talebinizi Tercüme & Tercümanlık sayfamızdan iletebilirsiniz.
Son kontrol: 7 Kasım 2026. Bu rehber T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın tasdik bilgilendirmesine, Lahey Konferansı'nın taraf ülkeler listesine ve İtalya İstanbul Başkonsolosluğu'nun işlem tablosuna dayanır.